Lấy Dấu Đại Sứ Quán Trung Quốc

Lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc là thủ tục cần thiết để hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam khi sử dụng tại Trung Quốc. Vậy hồ sơ và quy trình thực hiện như thế nào, mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1.Lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc là gì

Xin dấu đại sứ quán Trung Quốc là việc Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự để giấy tờ và tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.

Các vấn đề liên quan đến việc xin dấu được quy định tại một số văn bản  như công hàm số 551/CH-BTP ngày 22/7/2014 của Bộ Tư pháp Việt Nam gửi Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, nghị định 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013, hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998, hiệp định tương trợ tư pháp giữa Trung Quốc và Việt Nam ký năm 1998.

2. Giấy tờ trong lấy dấu đại sứ quán của Trung Quốc

2.1 Giấy tờ cần lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc

Một số loại giấy tờ cần xin dấu đại sứ quán Trung Quốc gồm: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, học bạ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, hợp đồng, thỏa thuận,…

2.2. Giấy tờ được miễn lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc

Để thuận tiện trong thực hiện các thủ tục liên quan đến dân sự, các công dân Trung Quốc thường trú tại các khu vực biên giới Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại khu vực biên giới. Cụ thể, miễn hợp pháp hóa lãnh sự được áp dụng trong trường hợp đăng ký khai sinh cho con sinh tại Việt Nam, kết hôn, nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới và khai tử.

Ngoài ra, các giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân gia đình và lao động cũng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu được lập, xác nhận, ký và đóng dấu chính thức bởi Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Trung Quốc. Với điều kiện sử dụng cho mục đích tương trợ tư pháp tại nước còn lại theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998.

Cuối cùng, các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc do Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam cấp cũng được miễn hợp hóa lãnh sự.

3. Địa điểm và thời gian lấy dấu đại sứ Quán Trung Quốc

3.1. Địa điểm

Đại Sứ Quán Trung Quốc tại Hà Nội
Địa chỉ: 46 Hoàng Diệu, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 844-38453736
Fax:844-38232826
Email:[email protected]

Lãnh Sự Quán Trung Quốc tại Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 175 Hai Bà Trưng, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 848-38292459
Fax:848-38295009

3.2. Thời gian

Thời gian cấp chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là từ 5-10 ngày, phụ thuộc vào số lượng trang của tài liệu cần xử lý. Trong trường hợp cần xác minh thêm, thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Đối với thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, thời gian thụ lý giấy tờ và văn bản từ 8:30 AM đến 11:00 AM các ngày làm việc. Thời gian xử lý thông thường là 4 ngày làm việc. Nếu yêu cầu làm nhanh, thời gian xử lý rút ngắn còn khoảng 2 đến 3 sau khi nhận được hồ sơ. Trong trường hợp yêu cầu làm gấp, thời gian xử lý sẽ được hoàn tất trong ngày.

Lưu ý: Một số trường hợp có thời gian xử lý lâu hơn, người yêu cầu chứng nhận sẽ phải chờ thông báo từ Đại sứ quán.

4. Quy trình xin dấu đại sứ quán Trung Quốc

Quy trình xin dấu đại sứ quán Trung quốc diễn ra gồm 3 bước, cụ thể:

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Giấy tờ hoặc văn bản liên quan cần lấy dấu phải được dịch sang tiếng Trung và công chứng tại văn phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp. Lưu ý, nếu bạn công chứng ở phòng công chứng, phải đảm bảo đó là chữ ký của công chứng viên và con dấu chính thức của văn phòng công chứng đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để tiến hành xin chứng nhận lãnh sự:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (có thể điền tờ khai điện tử trên website của bộ ngoại giao Việt Nam)
• Bản gốc + 01 bản photo tài liệu cần chứng nhận lãnh sự
• Bản gốc + 01 bản photo dịch thuật công chứng
• Giấy tờ tùy thân:

+ Nộp trực tiếp: bản chính giấy tờ tùy thân (chứng thư minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế)

+Nộp qua đường bưu điện: 1 bản chụp giấy tờ tùy thân

+Nộp qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ được ủy quyền: 02 bản sao giấy tờ tùy thân

• 01 phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (nếu hồ sơ gửi và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp và chứng nhận lãnh sự tại một trong các địa chỉ sau:

• Cục lãnh sự Hà Nội – Bộ ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội (với các giấy tờ được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc)
• Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (với giấy tờ được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam;
• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Bước 3: Xin dấu đại sứ quán Trung Quốc

Hồ sơ gửi đại sứ quán gồm có:

• 01 phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán và Lãnh sự quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa tại nước ngoài
• Bản gốc + 01 bản sao giấy tờ xin chứng nhận lãnh sự đã được chứng nhận tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Bản gốc + 01 bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh thư (Thẻ căn cước) của chủ giấy tờ cần xin dấu đại sứ quán Trung Quốc.
• Bản gốc + 01 bản sao của người nộp thay hoặc thư ủy quyền nếu xin hợp pháp hóa các lĩnh vực quan trọng.
• Bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân công ty, văn kiện có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân trong trường hợp xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty.
• Các giấy tờ và văn bản chứng minh cần thiết khác tùy vào lĩnh vực xin dấu đại sứ quán Trung Quốc.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ trên, bạn có thể nộp tại một trong 2 địa chỉ sau:

• Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam: số 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam: số 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

5. Dịch vụ lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc tại Transmaster

Quy trình xin dấu đại sứ quán Trung Quốc khá đơn giản nhưng cũng dễ gặp phải nhiều sai sót. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, Transamster cung cấp dịch vụ lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc uy tín và nhanh gọn.

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành dịch thuật công chứng, Transmaster sở hữu đội ngũ công chứng viên nhiệt tình chuyên môn cao, quy trình làm việc chuyên nghiệp, mức chi phí cực kỳ ưu đãi. Đến với Transmaster, bạn sẽ được tư vấn tỉ mỉ về hồ sơ và quy trình thực hiện. Chúng tôi cam kết tính minh bạch, hợp pháp và bảo mật thông tin khách hàng một cách tuyệt đối.

Như vậy, bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về lấy dấu đại sứ quán Trung Quốc. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm địa chỉ thực hiện uy tín, vui lòng liên hệ tới Transamster theo phương thức:
Hotline 24h/7: 035 246 6686
Gmail: [email protected]
Địa chỉ: Số 64 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Website: https://dichthuattransmaster.vn/