Dịch Thuật Công Chứng

» Bạn đã biết về Dịch thuật công chứng là gì chưa?

Hãy cùng Dịch Thuật Transmaster tìm hiểu những điều cần biết về dịch vụ này thông qua bài viết ngay sau đây nhé.

1. Tìm hiểu thông tin về dịch thuật công chứng 

Nói nôm na thì Dịch thuật công chứng là bao hàm ý nghĩa của hai công việc Dịch thuật và Công chứng bản dịch. 

1.1. Khái niệm chi tiết về dịch thuật công chứng. 

• Dịch thuật: Chuyển đổi từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác mà vẫn đảm bảo triển khai đầy đủ về các thông tin và nội dung muốn truyền tải so với bản gốc. Theo quy định của pháp luật, người thực hiện bản dịch phải là người của tổ chức được phép hành nghề công chứng. Người thực hiện bản dịch cần phải am hiểu và thông thạo cả 2 loại ngôn ngữ. Người thực hiện bản dịch sẽ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bạn dịch do mình thực hiện. 
• Công chứng bản dịch là quá trình chứng thực bản dịch cũng như chứng thực chữ ký của người dịch. Công việc này được thực hiện bởi Văn phòng công chứng hoặc Phòng tư pháp của Quận hoặc Huyện. Dựa vào 2 đơn vị thực hiện khác nhau, bản dịch được chia thành 2 loại khác nhau là công chứng Tư pháp và công chứng Tư nhân.

Tìm hiểu thông tin về dịch thuật công chứng

1.2. Thời gian thực hiện việc dịch thuật công chứng

Thời gian để hoàn thiện đầy đủ quy trình từ dịch thuật cho đến công chứng bao gồm:

• Thời gian thực hiện dịch thuật: Khoảng thời gian này sẽ phụ thuộc vào độ dài và độ khó của tài liệu cũng như khả năng làm việc của người đứng ra thực hiện và chịu trách nhiệm về bản dịch. Thông thường, với những tài liệu ngắn thì sẽ chỉ cần khoảng 1 vài giờ để hoàn thành bước này. Nhưng với các tài liệu dài và khó hơn thì sẽ cần phải mất một vài ngày mới có thể hoàn thành.
• Thời gian thực hiện việc công chứng. Đối với mỗi loại hình Tư nhân hoặc Tư pháp thì sẽ có khoảng thời gian khác nhau.

+) Công chứng tư nhân: Thời gian thực hiện công chứng tư nhân thường rất nhanh, chỉ diễn ra trong ngày. Ví dụ nếu nộp tài liệu trước 10 sáng thì có thể nhận bản dịch công chứng ngay trong buổi chiều. Còn nếu nộp vào buổi chiều thì sẽ nhận được bản dịch công chứng vào sáng hôm sau.

+) Công chứng tư pháp: Thời gian thực hiện công chứng tư pháp sẽ lâu hơn so với công chứng tư nhân. Sẽ phải mất khoảng từ 4 đến 7 ngày mới có thể hoàn thành quy trình này. 

1.3. Thời hạn sử dụng của một bản dịch công chứng

Thời hạn sử dụng bản dịch công chứng sẽ được chia ra 2 trường hợp.

• Bản vĩnh viễn: Đây là loại bản sao được chứng thực từ các giấy tờ như bảng điểm, giấy phép lái xe, bằng cử nhân v.v… Những loại giấy tờ này sẽ có giá trị vĩnh viễn trừ trường hợp bản gốc bị thu hồi hay hủy bỏ
• Bảo có thời hạn: Là loại bản sao chứng thực từ các giấy tờ có thời hạn như Giấy chứng minh thư, phiếu lý lịch tư pháp v.v… Giấy tờ này sẽ có giá trị cho đến khi bản gốc hết hạn sử dụng. 

2. Các bước thực hiện việc dịch thuật công chứng

Các bước thực hiện việc dịch thuật công chứng

Để thực hiện quy trình này, ta tiến hành theo các bước như sau

• Bước 1: Nộp hồ sơ cần công chứng bản dịch sang một ngôn ngữ đích

Người đang có nhu cầu công chứng cần phải hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ theo yêu cầu. Sau đó, thực hiện việc nộp trực tiếp hồ sơ tại các cơ sở có thẩm quyền đó là Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng. Thời gian làm việc của các cơ sở này là từ 7h30 đến 11h30 và từ 13h đến 17h các ngày trong tuần và sáng thứ 7

• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

+) Công chứng viên tại các cơ sở có trách nhiệm tiếp nhận bản chính của giấy tờ, văn bản đang cần dịch. Sau đó sẽ kiểm tra đầy đủ các giấy tờ khác trong hồ sơ yêu cầu thực hiện công chứng. 

+) Công chứng viên hướng dẫn đầy đủ và chi tiết cho người yêu cầu công chứng về các quy định về pháp luật cũng như các thủ tục công chứng theo quy định. Cần phải nêu rõ về những quyền lợi, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp cùng những hậu quả pháp lý có thể xảy ra.

+) Trong trường hợp hồ sơ giấy tờ có sự thiếu sót, Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn bổ sung để người yêu cầu công chứng chuẩn bị lại, bổ sung những giấy tờ còn thiếu theo yêu cầu.

+) Đối với những trường hợp không đủ điều kiện để giải quyết, Công chứng viên giải thích rõ ràng lý do và không tiếp nhận hồ sơ. Cần phải soạn một bản đề nghị từ chối bằng văn bản trong trường hợp được yêu cầu. 

• Bước 3: Tiến hành dịch thuật hồ sơ

Các trường hợp hồ sơ đã đạt đủ yêu cầu, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp giao cho người thực hiện biên dịch và bắt đầu tiến hàng dịch thuật.

• Bước 4: Sau khi hoàn thiện bản dịch, người thực hiện bản dịch sẽ ký vào từng trang bản dịch rồi chuyển lại cho công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang.
• Bước 5: Trả kết quả công chứng – Hoàn thiện hồ sơ. Hoàn tất việc thu phí theo quy định và tiền hành đóng dấu, trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.

3. Có tự thực hiện việc dịch thuật công chứng được hay không?

• Quy định ở Khoản 1, Điều 61 Luật công chứng 2014 đã ghi rõ, chỉ người phiên dịch có thẩm quyền – là các phiên dịch của tổ chức hành nghề công chứng mới được phép thực hiện việc dịch văn bản từ tiếng việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại. Các bản hồ sơ giấy tờ tự dịch sẽ không được đơn vị công chứng chấp nhận .
• Ngoài việc dịch thuật chuẩn và sát theo nội dung bản gốc thì còn cần phải biết format giấy tờ theo định dạng y hệt bản gốc. Đối với những người không có nhiều kinh nghiệm thì đây là việc tương đối khó khăn. 

Với những khó khăn trên thì việc tìm một công ty dịch thuật chuyên nghiệp để hỗ trợ việc dịch thuật công chứng là việc mà bạn cần làm để hoàn thiện hồ sơ giấy tờ 1 cách nhanh chóng. 

Có tự thực hiện dịch thuật công chứng được hay không

4. Lựa chọn Transmaster – Địa điểm cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín, chất lượng. 

Hiện nay trên thị trường có tương đối nhiều các bên cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng. Tuy vậy, để có thể tìm được một địa điểm mà bạn có thể tin tưởng và gửi gắm hồ sơ tài liệu thì Transmaster chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho bạn. 

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng tại Transmaster 

• Đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ cũng như đội ngũ dịch thuật có kinh nghiệm và nhiều năm trong nghề.
• Nhiệt tình, thân thiện. Tư vấn và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách hàng liên quan đến dịch vụ cũng như quy trình triển khai dịch vụ. 
• Khả năng dịch thuật nhiều thứ tiếng, bao gồm đầy đủ các ngôn ngữ thông dụng hiện nay như: tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Trung … 
• Có mối quan hệ thân thiết với các đơn vị Công chứng hành chính uy tín, giúp giải quyết hồ sơ giấy tờ một cách thuận lợi
• Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng: Tuy rằng thời gian sẽ còn phụ thuộc vào số lượng cần dịch thuật của hồ sơ, nhưng đến với Transmaster, mọi quy trình làm việc sẽ được tối ưu hóa một cách tốt nhất để rút ngắn thời gian phải chờ đợi của khách hàng. 
• Quy trình thực hiện luôn luôn đề cao yếu tố riêng tư và bảo mật. Mọi thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật theo đúng quy trình, kể từ lúc nhận hồ sơ cho đến lúc hoàn trả kết quả. 
• Giá thành hợp lý: Một điều mà khách hàng thường rất quan tâm đó là về vấn đề chi phí. ở Transmaster, bạn sẽ được nhận những bản dịch chất lượng nhất với giá thành rẻ nhất.
• Lưu trữ bản dịch: Transmaster sẽ luôn lưu trữ lại bản dịch của khách hàng để trong trường hợp Quý khách hàng muốn bổ sung, chỉnh sửa, hay cần để giải quyết vấn đề gì thì chúng tôi luôn luôn đáp ứng được cho bạn. 

Lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng tại Transmaster

Trên đây là những thông tin mà bạn cần nắm được về dịch thuật công chứng cũng như dịch vụ dịch thuật công chứng mà Transmaster đang cung cấp. Nếu như bạn có bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay bây giờ nhé.

Tìm hiểu thêm về địa chỉ cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng tốt nhất tại Việt Nam: Văn phòng dịch thuật công chứng SNU uy tín Số 1 Hà Nội

Địa chỉ: Số 64A, phố Quán Sứ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Máy bàn: (024) 2215 8282

HL, Zalo, Viber (24/7): 035 246 6686

Email: [email protected]

Website: https://dichthuattransmaster.vn