Lấy Dấu Đại Sứ Quán Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những đối tác hàng đầu của Việt Nam trên nhiều lĩnh vực. Trước tình hình hợp tác trao đổi ngày càng sâu rộng như hiện nay, nhu cầu lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản trở nên cực kỳ cần thiết. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

1.Tại sao cần lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản

Việc xin dấu đại sứ quán Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng khi bạn cần chứng thực các giấy tờ hoặc hồ sơ liên quan đến Nhật Bản. Dấu đại sứ quán Nhật Bản có giá trị pháp lý cao và được công nhận rộng rãi trong các hoạt động pháp lý và giao dịch thương mại tại Nhật Bản.

Cụ thể, khi cần xin visa Nhật Bản, làm thủ tục nhập cảnh, đăng ký kết hôn với công dân Nhật Bản hoặc thực hiện các giao dịch tài chính, kinh doanh với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Nhật Bản thì việc có được dấu đại sứ quán sẽ giúp cho hồ sơ và giấy tờ được công nhận và chấp nhận nhanh chóng hơn.

Do đó, việc xin dấu đại sứ quán Nhật Bản là rất quan trọng và cần thiết đối với những ai có nhu cầu liên quan đến Nhật Bản.

2. Điều kiện giấy tờ cần thiết để xin dấu đại sứ quán Nhật Bản

Giấy tờ cần xin dấu là tài liệu từ Nhật Bản có nhu cầu được công nhận và cấp phép tại Việt Nam. Đồng thời là giấy tờ được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự do Nhật Bản cấp và chứng nhận bởi các cơ quan lãnh sự, đại diện ngoại giao.

2.2. Các giấy tờ không cần xin dấu

Thông tin từ Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao, các loại giấy tờ, tài liệu không cần xin dấu đại sứ quán của Nhật Bản gồm các loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp như giấy khai sinh, hộ tịch, sổ hộ khẩu, chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận độc thân, giấy chứng nhận đang nuôi con,…

Tuy nhiên nếu một trong hai bên đối tác có yêu cầu xin dấu thì các giấy tờ nằm trong danh sách trên vẫn phải tiến hành xin dấu như bình thường.

2.3. Các loại giấy tờ cần xin dấu

Dấu của đại sứ quán Nhật Bản thường được sử dụng cho một số loại giấy tờ bao gồm: bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, lý lịch tư pháp, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy xác nhận kinh nghiệm, hóa đơn, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận CO, CQ,…

3. Thủ tục lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản

Để hợp pháp hóa tài liệu, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mang tài liệu đến phòng dịch thuật công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp để dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Việt Nam cho bản dịch bằng cách chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cùng 01 bản copy.
• Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ và số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện).
• Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế và 01 bản copy.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Xin dấu tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Hồ sơ gồm có: Đơn xin cấp Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản, bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản copy, giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ.

4. Xin dấu của đại sứ quán Nhật Bản ở đâu?

Để xin dấu xác nhận của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, bạn có thể tới một trong các địa chỉ sau:

(1) Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc
Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024-3846-3000

(2) Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh quản lý địa bàn từ tỉnh Đắk Lắk, tỉnh Phú Yên trở vào Nam
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028-4458-1025

5. Một số lưu ý khi lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản

5.1.Thời gian làm thủ tục và giờ làm việc của đại sứ quán

Giờ làm việc chính thức của đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh là từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8h30 đến 11h30 và từ 13h30 đến 16h30.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không làm việc vào các ngày lễ trong nước và các ngày nghỉ theo quy định của đại sứ quán.

Thời gian làm thủ tục để lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tùy thuộc vào loại giấy tờ cần làm thủ tục và số lượng người đăng ký thủ tục. Thông thường, quá trình này có thể mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.

Bạn cần chuẩn bị thời gian và điều chỉnh lịch trình của mình để đảm bảo kịp thời hạn và mục đích sử dụng giấy tờ của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục và giờ làm việc của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đại sứ quán để được hướng dẫn chi tiết.

5.2. Quy định khi đi lấy dấu

• Nếu bạn muốn xin dấu đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, bạn cần tuân theo những quy định sau đây:
• Đăng ký trước khi đến
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
• Tuân thủ các quy định về an ninh (không mang theo vật phẩm cấm, không chụp ảnh hay quay phim tại khu vực đại sứ quán)
• Giữ vệ sinh cá nhân (đeo khẩu trang và rửa tay trước khi vào khu vực lấy dấu)
• Đi đúng giờ

6. Dịch vụ lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản uy tín

Mặc dù các bước lấy dấu của đại sứ quán Nhật Bản tương đối đơn giản, tuy nhiên nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm hoặc không có sự tìm hiểu kỹ lường thì rất dễ xảy ra sai sót. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và xin dấu nhanh chóng,

Transmaster cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch thuật, công chứng, Transmaster cam kết tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình làm việc. Đồng thời nhiệt tình tư vấn và hỗ trợ trọn gói cho khách hàng, giúp khách hàng giải quyết vấn đề nhanh chóng với giá ưu đãi nhất.

Như vậy, trên đây là những chia sẻ về quy trình lấy dấu đại sứ quán Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ, trình tự thủ tục xin dấu của đại sứ quán Nhật Bản, xin vui lòng liên hệ tới Công ty dịch thuật Transmaster theo hình thức:

Địa chỉ: Số 64 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline 24h/7: 035 246 6686

Gmail: [email protected]

Website: https://dichthuattransmaster.vn/