Công Chứng Dấu Văn Phòng Công Chứng

Khi thực hiện công chứng, người dân có thể công chứng dấu Văn phòng công chứng hoặc công chứng tại Phòng công chứng. Tuy vậy, không phải ai cũng biết đến hình thức công chứng tại văn phòng công chứng. Vậy, Văn phòng công chứng là gì? Những điều cần lưu ý nào khi công chứng tại Văn phòng công chứng? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Công chứng dấu tại văn phòng công chứng cần lưu ý gì?

1. Văn phòng công chứng là gì?

Theo Khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, có 2 tổ chức hành nghề công chứng là: Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng.

Theo đó, Văn phòng công chứng là một tổ chức được cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng. Văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công;  được thành lập và vận hành theo chế định, nguyên tắc quy định tại Luật công chứng và các văn bản pháp luật liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.

Có thể hiểu đơn giản: Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng; có chức năng và nhiệm vụ thực hiện hoạt động của tổ chức công chứng.

Với một số loại giấy tờ phù hợp, bạn hoàn toàn có thể công chứng dấu tại Văn phòng công chứng.

2. Đặc điểm của Văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng là địa chỉ quen thuộc với nhiều người trong hoạt động kinh doanh, tài chính và pháp lý. Văn phòng công chứng có 5 đặc điểm nổi bật dưới đây.

(1)- Có từ 2 công chứng viên trở lên

Theo quy định, Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên và không có thành viên góp vốn.

(2)- Có con dấu riêng

Văn phòng công chứng dùng chung hay có con dấu riêng? Câu trả lời là Con dấu riêng. Văn phòng công chứng được khắc  và sử dụng con dấu không có hình quốc huy sau khi có quyết định cho phép thành lập. 

Tất cả các thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, quản lý và việc sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.

Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu riêng

(3)- Tự chủ về tài chính

Các Văn phòng công chứng hoạt động dựa theo nguyên tắc tự chủ về tài chính. Nguồn thu từ nguồn phí công chứng, thù lao công chứng và những nguồn thu hợp pháp khác. Văn phòng công chứng có tài khoản riêng.

(4)- Không có thành viên tham gia góp vốn

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. 

Trưởng Văn phòng công chứng phải đáp ứng 2 yêu cầu:

• Là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng 
• Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

(5)- Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng”

Khi đặt tên cho Văn phòng công chứng, cần phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một Công chứng viên hợp danh khác do các Công chứng viên hợp danh thỏa thuận.\

Ví dụ: Văn phòng công chứng Trần A; Văn phòng công chứng Nguyễn B;…

Ngoài 5 đặc điểm trên, Văn phòng công chứng còn là nơi có trụ sở cụ thể (có địa điểm và địa chỉ). Trụ sở đáp ứng yêu cầu về nơi làm việc cho Công chứng viên; có nơi tiếp người dân công chứng và nơi để lưu trữ hồ sơ.

3. Chức năng của Văn phòng công chứng

Công chứng dấu Văn phòng công chứng giúp xác thực tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ; phòng ngừa những tranh chấp có thể xảy ra. Đồng thời, Văn phòng công chứng còn giúp bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

Cụ thể, chứng năng cơ bản của một Văn phòng công chứng bao gồm:

– Xác thực, xác nhận tính chính xác và hợp pháp của một tài liệu (các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc một số giấy tờ khác,…).

– Công chứng viên, Văn phòng công chức có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các tổ chức, cá nhân liên quan khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch tại Văn phòng.

Văn phòng công chứng giúp xác thực tính chính xác của giấy tờ

4. Có thể thực hiện công chứng nội dung gì tại Văn phòng công chứng?

Theo Mục 1, Chương 5 của Luật Công chứng 2014; người dân có thể thực hiện công chứng dấu tại Văn phòng công chứng với các nội dung sau:

• Công chứng các hợp đồng hay giao dịch đã được soạn thảo sẵn (ví dụ: hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng giao dịch, mua bán…)
• Công chứng các hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người dân đến yêu cầu công chứng
• Công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở
• Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.
• Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
• Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản
• Công chứng hợp đồng ủy quyền
• Khi muốn công chứng bản di chúc
• Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
• Công chứng văn bản khai nhận di sản
• Công chứng văn bản từ chối nhận di sản
• Nhận lưu giữ di chúc
• Công chứng sao kê tài khoản đã được chứng thực theo quy định của pháp luật
• Công chứng bản dịch
• Sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng (Lưu ý: Việc sửa lỗi này cần được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng văn bản đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hay giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật).

Khi công chứng tại Văn phòng công chứng, các văn bản yêu cầu cần phải có bản chính (bản gốc).

5. Chi phí công chứng tại Văn phòng công chứng

Người dân khi thực hiện công chứng tại các Văn phòng công chứng cần phải nộp phí công chứng. Dựa theo Điều 66 Luật Công chứng 2014; phí công chứng tại Văn phòng công chứng sẽ bao gồm:

– Phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch.

– Phí lưu giữ di chúc.

– Phí cấp bản sao văn bản công chứng.

Tùy thuộc vào nội dung công chứng mà mức phí sẽ được quy định riêng. 

(1)- Phí công chứng hợp đồng, giao dịch theo giá trị

Khi bạn thực hiện chứng hợp đồng, giao dịch- bạn cần trả mức phí được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng giao dịch. Cụ thể, mức phí theo bảng dưới đây.

Bảng chi phí công chứng dấu Văn phòng công chứng

Trong trường hợp, bạn thực hiện công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê hay thuê lại tài sản, mức phí sẽ tính theo bảng sau:

Chi phí khi công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất

Mặt khác, khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá – Mức phí công chứng sẽ được tính trên giá trị tài sản bán được.

• Dưới 5 tỷ đồng: 90 nghìn đồng/trường hợp
• Từ 5 tỷ đồng đến dưới 20 tỷ đồng: 270 nghìn đồng/trường hợp
• Trên 20 tỷ đồng: 450 nghìn đồng/trường hợp. 

(2)- Phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị

Khi bạn công chứng dấu Văn phòng công chứng cho hợp đồng và giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng thì bạn sẽ cần trả mức phí ấn định. Chi tiết dưới bảng sau:

Chi phí khi công chứng hợp đồng không theo giá trị

(3)- Phí nhận lưu giữ di chúc

Văn phòng công chứng nhận phí lưu giữ di chúc cho mỗi trường hợp là 100.000 đồng (100.000vnđ/trường hợp).

(4)- Phí cấp bản sao văn bản công chứng

Phí cấp bản sao văn bản công chứng là 5.000 đồng/trang. Từ trang thứ 3 trở đi, mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản.

(5)- Phí công chứng bản dịch

Chi phí công chứng bản dịch tại Văn phòng công chứng như sau:

10.000 đồng/trang với bản dịch thứ nhất

Trong trường hợp, công chứng nhiều bản dịch thì từ bản dịch thứ 2 trở đi thu:

– Trang thứ nhất và thứ 2: 5.000 đồng/trang;

– Từ trang thứ 3 trở đi thu 3.000 đồng/trang, tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản.

7. Dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín tại Transmaster

Bạn muốn công chứng bản dịch nhưng chưa tìm được đơn vị dịch thuật ưng ý, tham khảo ngay dịch vụ tại Công ty dịch thuật Transmaster. Sở hữu nguồn nhân lực chuyên nghiệp, quy trình thực hiện bài bản, Transmaster đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực.

Những ưu thế của dịch vụ dịch thuật công chứng tại Transmaster:

• Đội nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm; sẵn sàng làm việc 24/7
• Bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng, tài liệu gốc và bản dịch thuật
• Có kênh online và offline, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng
• Tối đa ngôn ngữ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

Trên đây là những thông tin cần biết khi bạn muốn công chứng dấu Văn phòng công chứng. Nếu khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị uy tín để dịch thuật công chứng, vui lòng liên hệ ngay với Transmaster theo hình thức:

Địa chỉ: Số 64 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline 24h/7: 035 246 6686

Gmail: [email protected]

Website: https://dichthuattransmaster.vn/