Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

» Bạn đang muốn tìm một địa chỉ cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, uy tín?

» Transmaster chính là nơi thích hợp nhất dành cho bạn.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ phức tạp này của Transmaster ngay bây giờ nhé!

1. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

   Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự là dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa các loại giấy tờ nước ngoài ở  Việt Nam cũng như các giấy tờ Việt Nam khi ở nước ngoài. Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, các cơ quan ban ngành có thẩm quyền sẽ thực hiện các bước chứng nhận các thông tin như con dấu, chức danh, chữ ký, tài liệu nước ngoài v.v… Sau khi hoàn thành các bước này thì những giấy tờ này mới được công nhận và được phép sử dụng tại Việt Nam. 

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

2. Điều kiện giấy tờ để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Khi hợp pháp hóa lãnh sự, bạn sẽ cần nắm được những điều kiện như sau:

2.1. Điều kiện đối với giấy tờ, tài liệu cần phải hợp pháp hóa lãnh sự

• Là giấy tờ tài liệu từ nước ngoài đang có nhu cầu được công nhận và cấp phép sử dụng tại Việt Nam
• Là giấy tờ được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự do nước ngoài cấp và chứng nhận bởi các cơ quan lãnh sự, đại diện ngoại giao. 

2.2. Các giấy tờ, tài liệu không cần hợp pháp hóa lãnh sự

• Các loại giấy tờ, tài liệu được miễn theo điều ước quốc tế mà nước ngoài và Việt Nam là thành viên, hoặc theo thỏa thuận qua lại giữa hai bên
• Các loại giấy tờ, tài liệu không cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của luật pháp Việt Nam.
• Các loại tài liệu, giấy tờ theo quy định không thuộc các loại bắt buộc phải thực hiện quy trình này.

Điều kiện giấy tờ để hợp pháp hóa lãnh sự

2.3. Các loại giấy tờ, tài liệu không được phép hợp pháp hóa lãnh sự

• Các loại giấy tờ, tài liệu đã bị tẩy xóa, chỉnh sửa mà không được chứng nhận lại theo quy định của pháp luật
• Các loại giấy tờ, tài liệu có các chi tiết mâu thuẫn với nhau. Giấy tờ mâu thuẫn với các loại giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu sao chụp, không phải là chữ ký, con dấu gốc được đóng hay ký trực tiếp lên trên giấy tờ. 
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung không đúng với pháp luật Việt Nam, có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước. 

3. Chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ các bước.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ bao gồm các bước:

3.1. Hồ sơ chi tiết cần có để hợp pháp hóa lãnh sự

Để có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao, bạn sẽ cần chuẩn bị những loại giấy tờ như sau (theo Điều 14 Nghị định 11/2011/NĐ-CP): 

• Tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự có sẵn theo mẫu
• Nộp hồ sơ trực tiếp cần bản gốc của giấy tờ tùy thân. (đối với gửi qua đường bưu điện sẽ cần một bản sao giấy tờ)
• Các loại giấy tờ, tài liệu trình lên để đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. Các loại giấy tờ này cần được đảm bảo đủ điều kiện theo yêu cầu.
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự bằng ngôn ngữ là tiếng Anh hoặc tiếng Việt, trong trường hợp tài liệu đó không phải sẵn có là các thứ tiếng kể trên. Bản dịch sẽ không cần phải chứng thực, tuy nhiên người nộp hồ sơ sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của bản dịch.
• Phong bì có thông tin đầy đủ của người nhận (trong trường hợp đăng ký hoàn trả hồ sơ khi có kết quả theo đường bưu điện)

3.2. Thời gian xử lý và giải quyết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự

Thông thường, khoảng thời gian từ lúc nộp hồ sơ cho đến lúc xử lý xong và hoàn trả kết quả sẽ rơi vào khoảng 1-2 tuần làm việc. Trong trường hợp số lượng giấy tờ cần xử lý nhiều thì thời gian này sẽ kéo dài hơn. 

3.3. Các bước để thực hiện hợp phát hóa lãnh sự

Các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đúng theo yêu cầu
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền xử lý yêu cầu

• Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự (Bộ ngoại giao). Địa chỉ: số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Sở ngoại vụ Thành Phố Hồ Chí Minh (Bộ ngoại giao). Địa chỉ: số 184 đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Hồ Chí Minh.
• Tại trụ sở các cơ quan ban ngành Ngoại vụ được Bộ ngoại giao ủy quyền tiếp nhận xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. 

*Lưu ý: Thời gian làm việc tại các cơ quan này là từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7, trừ các ngày lễ tết. 

• Bước 3: Sau khoảng thời gian xử lý, nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc đăng ký để được trả hồ sơ thông qua đường bưu điện. 

3.4. Tại sao không nên tự đi làm hợp pháp hóa lãnh sự

• Việc tìm hiểu về quy định, điều kiện khá phức tạp: Bạn sẽ cần phải có sự am hiểu về pháp lý cũng như nắm được đầy đủ các yêu cầu cần thiết để có thể hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp lên cơ quan có thẩm quyền
• Kê khai trực tuyến: 1 số hồ sơ, giấy tờ sẽ yêu cầu bạn phải kê khai trực tuyến. Nếu như bạn không rành điều này thì rất dễ gặp phải sai sót trong khi kê khai.
• Xếp hàng đợi nộp hồ sơ: Thường thì lượng hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự mỗi ngày thường rất cao. Vì thế bạn sẽ cần phải xếp hàng đợi nộp hồ sơ chứ không thể nộp ngay lập tức được
• Nếu đủ thủ tục và đúng quy trình thì sẽ có giấy hẹn dài ngày: Thời gian chờ để được nhận giấy hẹn này cũng sẽ tương đối lâu. 

Những khó khăn ở trên sẽ khiến cho bạn mất khá nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra trong quá trình làm sẽ phát sinh thêm những khó khăn, bất cập mà đôi khi sẽ không thể tự xử lý được. Chính bởi thế, việc tìm đến những nơi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn.

4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự – Địa chỉ nào uy tín?

Tuy rằng các bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự ở trên nhìn tương đối đơn giản nhưng để bắt tay vào làm thì còn rất nhiều vấn đề phát sinh xảy ra. Nắm bắt được điều đó, Transmaster cung cấp dịch vụ nhằm mong muốn giúp đỡ các vấn đề liên quan đến thủ tục và quy trình của hợp pháp hóa lãnh sự. Nhờ Transmaster, đã có rất nhiều trường hợp gặp khó khăn được giải quyết một cách nhanh chóng.

Transmaster – Cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, chất lượng

4.1. Transmaster sẽ hỗ trợ bạn những gì?

• Tư vấn rõ ràng lộ trình chuẩn bị cũng như thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu. 
• Tư vấn những vấn đề liên quan đến pháp luật. Tư vấn những sai sót giấy tờ, tài liệu chưa đúng với yêu cầu. 
• Thực hiện việc chỉnh sửa văn bản giấy tờ. Đại diện soạn thảo để có được một bộ hồ sơ giấy tờ chuẩn xác nhất. 
• Cam kết tính hợp pháp, minh bạch trong quá trình làm việc
• Nhận ủy quyền đi nộp hồ sơ, nhận kết quá cuối cùng và trao tận tay kết quả đến quý khách hàng.

4.2. Tại sao nên lựa chọn Transmaster

• Dịch vụ uy tín, chất lượng. Như đã nói ở trên, đến với Transmaster, Quý khách hàng sẽ được tư vấn rõ ràng quy trình thực hiện đầy đủ từ A đến Z, giải quyết các vấn đề khó khăn trong quá trình làm việc. Với đội ngũ chuyên nghiệp, đã có nhiều năm kinh nghiệm triển khai dịch vụ, chúng tôi tin rằng có thể giải quyết được mọi vấn đề khó khăn mà Quý khách hàng đang gặp phải. 
• Thời gian rõ ràng, đúng tiến độ. Với mong muốn làm dịch vụ để giải quyết vấn đề nhanh chóng, các khách hàng sẽ không hề thích việc bị kéo dài thời gian làm việc. Nắm bắt được điều đó, Transmaster rất chú trọng vào việc xử lý hồ sơ, thực hiện dịch vụ đúng tiến độ, lộ trình đặt ra ngay từ ban đầu. Sự mong muốn của Quý khách hàng luôn luôn được Transmaster ưu tiên hàng đầu. 
• Bảo mật thông tin. Transmaster cam kết bảo mật 100% thông tin cá nhân của Quý khách hàng. Mọi thông tin mà khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ chỉ được sử dụng để xử lý hồ sơ, giấy tờ. 
• Chi phí hợp lý. Đối với mỗi bộ hồ sơ khác nhau, cũng như việc hợp pháp hóa lãnh sự với từng quốc gia khác nhau thì sẽ có một mức chi phí khác nhau. Tuy nhiên, mức chi phí mà Quý khách hàng phải bỏ ra sẽ luôn luôn ở mức giá phù hợp, cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, sẽ không có trường hợp chi phí phát sinh so với hợp đồng ký kết từ ban đầu. Với mức giá này, Transmaster tin rằng sẽ luôn khiến cho bạn cảm thấy được sự hài lòng tuyệt đối. 

Trên đây là những chia sẻ của Transmaster về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự mà chúng tôi đang cung cấp. Hy vọng rằng, Quý khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan nhất về việc hợp pháp hóa lãnh sự. Chúc Quý khách hàng có thể xử lý công việc khi cần một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Liên hệ ngay với Transmaster nếu bạn đang gặp khó khăn, vướng mắc về việc hợp pháp hóa lãnh sự nhé. 

• Hotline 24h/7: 035 246 6686
• Gmail: [email protected]
• Địa chỉ: Số 64 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Website: https://dichthuattransmaster.vn/