Dịch Vụ Công Chứng Bản Dịch

Dịch vụ công chứng bản dịch là gì? Tại sao cần đưa bản dịch đi công chứng? Và nên công chứng văn bản tài liệu ở đâu để đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất. Cùng Transmaster tìm hiểu nhé.

Thực hiện công chứng bản dịch ở đâu uy tín nhất?

1. Dịch vụ công chứng bản dịch là gì?

Để hiểu rõ hơn về công chứng bản dịch, chúng ta cần phải tìm hiểu về một số các thuật ngữ như:

• Công chứng: Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 là việc đóng dấu chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của các loại hợp đồng, giao dịch, giấy tờ. Hoạt động công chứng được thực hiện bởi các công chứng viên tại các văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật.
• Bản dịch: Là sản phẩm của quá trình chuyển đổi văn bản, tài liệu từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích. Quá trình chuyển đổi ngôn ngữ được thực hiện bởi các biên dịch viên.

Như vậy, công chứng bản dịch là hoạt động do công chứng viên thực hiện, nhằm chứng thực tính chính xác, hợp pháp của văn bản tài liệu được dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Công chứng bản dịch đảm bảo bản dịch có giá trị pháp lý khi sử dụng ở một quốc gia khác.

2. Tại sao bản dịch văn bản tài liệu cần phải công chứng?

Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập với các nước trên thế giới với rất nhiều các hoạt động mang tính quốc tế. Nhằm thúc đẩy mối quan hệ giao lưu hợp tác bền chặt giữa Việt Nam và nước ngoài thì việc dịch thuật văn bản là hoạt động không thể thiếu. Dịch thuật đóng vai trò là cầu nối đồng nhất ngôn ngữ giữa các bên.

Sau khi dịch thuật để bản dịch được các cơ quan, tổ chức nước ngoài công nhận thì bạn cần phải thực hiện hoạt động công chứng bản dịch.

Bản dịch được công chứng có ý nghĩa như thế nào?

3. Điều kiện cần thiết để bản dịch được công chứng?

Khoản 1,2 và 3 Điều 61 Luật Công chứng 2014 quy định một bản dịch đủ điều kiện để công chứng khi đáp ứng đủ các điểm như:

• Bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại phải được thực hiện bởi các cộng tác viên của các tổ chức hành nghề công chứng. Cộng tác viên này phải là những người có bằng cấp, thông thạo ngôn ngữ cần dịch, đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung bản dịch. Người phiên dịch cần phải ký vào từng trang của bản dịch.
• Trong trường hợp các biên dịch viên đã đăng ký chữ ký mẫu tại các đơn vị công chứng thì có thể ký trước vào bản dịch. Sau đó công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của CTV với chữ ký mẫu.
• Mỗi trang của bản dịch cần phải được đóng dấu “Bản dịch” vào chỗ trống phía trên bên phải.
• Bản dịch phải ghi đầy đủ lời chứng của công chứng viên, thời gian và địa điểm công chứng, họ tên công chứng viên, đơn vị công chứng, họ tên biên dịch viên.

Không phải bất cứ bản dịch nào cũng được công chứng. Luật Công chứng 2014 có quy định một số trường hợp sau đây không thể thực hiện dịch vụ công chứng bản dịch:

• Bản chính được cấp sai thẩm quyền, bị làm giả, không hợp lệ.
• Văn bản gốc cần dịch đã bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ ràng nội dung.
• Văn bản gốc cần dịch có chứa nội dung thuộc bí mật nhà nước, bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.

4. Giá trị pháp lý của bản dịch khi được công chứng

Bản dịch sau khi được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cụ thể là:

• Bản dịch có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký tên và đóng dấu của đơn vị công chứng.
• Văn bản công chứng có giá trị chứng thực, những tình tiết, sự việc trong bản dịch được công chứng không cần phải chứng minh, trừ những bản dịch bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
• Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản, tài liệu được dịch.

Bản dịch đã được công chứng có giá trị pháp lý trong bao lâu?

5. Hồ sơ và trình tự công chứng bản dịch theo quy định của pháp luật

Hoạt động công chứng văn bản tài liệu đã được dịch thuật không hề đơn giản. Hoạt động công chứng thường phải trải qua nhiều bước, cần chuẩn bị nhiều loại hồ sơ, cụ thể là:

5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng bản dịch

Khi đưa bản dịch đi công chứng, cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ giấy tờ như:

• Giấy tờ tùy thân, bằng cấp chứng chỉ của người yêu cầu công chứng.
• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu sẵn có của các đơn vị công chứng.
• Bản chính hoặc bản sao y bản chính của văn bản tài liệu cần dịch.
• Bản dịch văn bản tài liệu của dịch thuật viên.

5.2. Trình tự thực hiện dịch vụ công chứng bản dịch

Quy trình công chứng bản dịch gồm các bước là:

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ cần công chứng
• Bước 2: Đơn vị công chứng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của bản dịch cần công chứng.
• Bước 3: Giao bản gốc tài liệu cần dịch cho cộng tác viên để tiến hành dịch thuật.
• Bước 4: Biên dịch viên ký tên vào từng trang của bản dịch. Sau đó đóng dấu “Bản dịch” vào chỗ trống phía bên phải ở mỗi trang của bản dịch.
• Bước 5: Công chứng viên chứng nhận chữ ký của biên dịch viên, nội dung bản dịch. Sau đó ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu vào từng trang của bản dịch.
• Bước 6: Nộp phí theo quy định của đơn vị công chứng. Sau đó nhận bản dịch đã công chứng theo đúng thời gian hẹn.

6. Công chứng bản dịch ở đâu?

Như vừa nói ở trên hoạt động công chứng văn bản tài liệu dịch thuật được thực hiện bởi các tổ chức hành nghề công chứng. Theo Luật Công chứng năm 2014 thì các tổ chức hành nghề công chứng bao gồm:

Phòng công chứng:

Được thành lập ở Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh. Đây là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp. Và đơn vị công chứng này có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.

Đây là hình thức công chứng nhà nước, áp dụng cho các loại giấy tờ cần xác nhận tính pháp lý khi sử dụng ở nước ngoài.

Văn phòng công chứng:

Được thành lập bởi công chứng viên và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân.

Đơn vị nào thực hiện dịch vụ công chứng bản dịch?

7. Transmaster – đơn vị dịch thuật công chứng số 1 tại Việt Nam 

Hiện nay Transmaster đã chiếm lĩnh và đáp ứng đến 85% nhu cầu dịch thuật công chứng tại Việt Nam. Công ty còn vinh dự trở thành đối tác của hàng loạt những đơn vị tên tuổi như Bộ Y tế, Tập đoàn Hòa Phát, Ngân hàng MB, Ngân hàng Vietcombank,…

Những lý do mà Transmaster luôn được quý khách hàng ưu ái lựa chọn:

• Transmaster đã có thâm niên, kinh nghiệm 14 năm trong ngành dịch thuật.
• Quy tụ đội ngũ biên dịch viên hùng hậu, có trình độ cao, am hiểu về ngôn ngữ ngành nghề cần dịch thuật, thái độ chuyên nghiệp, tận tình.
• Đặt chất lượng lên hàng đầu, dịch chuẩn xác, công chứng đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất.
• Transmaster tự tin dịch thuật mọi ngôn ngữ, mọi chuyên ngành.
• Cam kết hoàn thiện bản dịch thuật công chứng sớm hoặc đúng thời hạn đã thỏa thuận.
• Xây dựng quy trình dịch thuật công chứng khoa học, chuyên nghiệp.
• Tối ưu chi phí, cam kết giá thành rẻ hơn 20% so với thị trường. Áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng thân thiết, dịch thuật với số lượng lớn.
• Làm việc 24/7 trong cả những ngày lễ tết để kịp thời hoàn thiện dự án và giải đáp mọi vấn đề yêu cầu của khách hàng.
  Bảo hành bản dịch trọn đời, sẵn sàng chỉnh sửa đến khi khách hàng hài lòng.
• Cam kết bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng, tài liệu gốc và bản dịch đã công chứng.
• Thuận tiện giao dịch trên toàn quốc với 2 hình thức là trực tiếp tại văn phòng và online qua các kênh hotline, website, gmail,…

8. Liên hệ với Transmaster ngay để công chứng bản dịch của bạn

Transamster luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong các dự án dịch thuật. Hãy liên hệ ngay với Transmaster khi có nhu cầu dịch thuật và thực hiện dịch vụ công chứng bản dịch nhé:

• Địa chỉ: Số 64 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Hotline 24h/7: 035 246 6686
• Gmail: [email protected]
• Website: https://dichthuattransmaster.vn/